履歴書写真は縦4cm×横3cm。Web用は560×420pxで縦横比4:3を守る。
履歴書に貼る写真の正しいサイズは「縦4cm×横3cm」です。Web履歴書のデータ写真は560×420ピクセルが標準。サイズを間違えると採用担当に雑な印象を与えかねないため、この記事で正しいサイズと対処法を押さえておきましょう。
現役キャリアアドバイザーが、マイナビ転職・リクナビNEXT・カメラのキタムラの公式情報をもとに解説しています。
紙の履歴書とWeb履歴書の正しいサイズ、用途別の証明写真サイズ比較、サイズ間違い時の対処法、撮影場所と費用の比較、きれいな切り方・貼り方のコツ、服装・髪型のマナーまで一記事で網羅しています。
まず基本の写真サイズを確認し、Web用データサイズ、間違えた時の対処法、撮影場所の選び方、切り方・貼り方のコツ、写真マナーの順に解説します。
📌 この記事の重要ポイント
注意点
パスポート写真（4.5×3.5cm）は履歴書に使い回せない、スマホ自撮りは転職では避けるべき、3ヶ月以上前の写真は撮り直すこと
この記事の監修者
後藤 聖
株式会社TrysLinx(トライズリンクス) 代表取締役
専門領域：採用支援／キャリア戦略／採用実務
採用支援を中心に、長年にわたり人材の採用・育成に携わってきました。キャリカミ転職では、転職サイト・エージェントの選び方、選考対策（職務経歴書・面接・逆質問）、転職の意思決定（タイミング／条件整理）など、読者の意思決定に直結する領域を中心に監修しています。
営業転職｜男性向けの自己紹介例文と書き方
この記事のポイント（30秒でわかる要約）
- 営業職の自己紹介は「実績の数字」+「再現性のある勝ちパターン」+「志望企業との接続」の3点セットで200〜300字に収めるのが通過ラインです
- 「コミュニケーション力があります」「お客様第一で」などの抽象表現は機械的に読み飛ばされる典型NG。代わりに数値・受注額・達成率・顧客数を入れる
- 男性営業職は「数字へのコミット姿勢」と「顧客課題の解決プロセス」を具体的に描写することで、書類通過率が体感で2倍近く変わります
自己紹介の例文（営業職・男性向け）
法人向けSaaS営業として5年間、中小企業オーナー層を対象に新規開拓営業に従事してまいりました。直近3年は予算達成率が112%・118%・125%と継続的に伸ばし、2023年度は部内15名中1位の年間受注額1.2億円を記録しております。強みは、初回商談で「顧客の業務フローを30分かけてヒアリングし、課題を3つに構造化してから提案する」というスタイルで、テレアポ起点の商談化率を平均8%から22%まで引き上げた実績です。後輩4名のOJT担当も兼務し、チーム全体の月間アポ獲得数を1.5倍に改善しました。御社の中堅企業向けソリューション営業では、これまで培った課題ヒアリング力と数字へのコミット姿勢を活かし、未開拓の製造業セグメントの新規顧客開拓で早期に貢献したいと考えております。
ありがちな NG 例 と 改善ポイント
- NG: 「コミュニケーション能力には自信があり、お客様との信頼関係構築を大切にしてきました」 → 改善: 「既存顧客120社の継続率97%を3年間維持し、年間アップセル受注額3,200万円を創出」のように、信頼関係を数字で証明する
- NG: 「営業として5年間、目標達成に向けて努力してきました」 → 改善: 「目標達成率」を年度ごとに具体的な%で示す。努力の有無ではなく結果と過程を書く
- NG: 「貴社の発展に貢献し、自分のスキルを活かしたいです」 → 改善: 「御社の◯◯事業における△△の課題に対し、自分の□□経験で◯ヶ月以内に××を実現したい」と具体的に接続する
よくある質問
- 営業職の自己紹介で、目標未達の年があった場合は触れるべきですか？
- 未達年があっても触れて構いません。むしろ「2年目は95%で未達だったが、原因をリスト精度と判断し、ターゲット選定基準を見直して翌年125%達成」のように、未達からの学習と改善プロセスを書けると、採用側からは課題解決力の証拠として高評価です。
- 個人成績ではなくチーム成果しか実績がない場合はどう書きますか？
- 「チーム5名で年間目標2億円を達成（自身の貢献額は4,500万円）」のように、チーム成果と個人貢献を併記するのが鉄則。役割（リーダー / サブ / 新人指導など）も明記すると、ポジションの再現性が伝わり通過率が上がります。
- 異業界の営業に転職する場合、自己紹介で何を強調すべきですか？
- 商材の知識ではなく「営業プロセスの再現性」を前面に。具体的にはヒアリング手法、提案書作成、クロージングまでの型を言語化し、「商材は変わっても勝ちパターンは持ち込める」と示すこと。これが異業界転職での最低限のラインです。
履歴書の写真サイズは「縦4cm×横3cm」が正解
結論 - 履歴書の写真サイズは縦4cm×横3cm（40mm×30mm）が標準。A4・B5どちらの用紙でも同じサイズで、2〜3mmの誤差は許容範囲内です
結論として、履歴書に貼る写真のサイズは「縦4cm×横3cm（縦40mm×横30mm）」が標準です。
証明写真には用途ごとにさまざまなサイズがありますが、履歴書用は「4×3」と覚えておけば間違いありません。
JIS規格で定められた標準サイズ
履歴書の写真サイズ「縦4cm×横3cm」は、JIS規格（日本産業規格）に基づいた標準的なサイズです。市販されている履歴書用紙の写真貼り付け欄は、すべてこのサイズに合わせて設計されています。
証明写真機（スピード写真）や写真館で「履歴書用」を選ぶと、自動的にこのサイズで出力されるため、撮影時にサイズを細かく指定する必要はありません。
（参考 - マイナビ転職「履歴書に貼る写真のサイズは何センチ？」）
A4とB5で写真サイズは同じ
「A4の履歴書とB5の履歴書で写真サイズは変わるの？」という疑問をよく聞きますが、用紙サイズが違っても写真サイズは同じ「縦4cm×横3cm」です。
履歴書の用紙サイズ写真サイズ備考A4（見開きA3）縦4cm×横3cm転職用で最も一般的B5（見開きB4）縦4cm×横3cmコンビニや100円ショップで購入可A4（厚生労働省様式）縦4cm×横3cm2021年改訂の公式テンプレート
（参考 - タウンワーク「履歴書の写真サイズは何センチが正しい？」）
どの用紙で作成しても、写真は「縦4cm×横3cm」で統一されています。用紙サイズを気にする必要はありません。
許容される誤差範囲は2〜3mm
市販の履歴書の中には、写真欄に「縦36〜40mm、横24〜30mm」と記載されているものがあります。つまり、2〜3mm程度の誤差は許容範囲ということです。
ただし、5mm以上ずれると見た目に違和感が出ます。写真枠からはみ出したり、枠の中で余白が大きくなったりするため、基本は「縦4cm×横3cm」ぴったりを目指しましょう。
💡 アドバイス
写真サイズを気にして検索しているあなたは、それだけで丁寧な方です。このサイズさえ確認できれば安心して写真を用意できます（安心感ロジック）
この章の3つのポイント
- 標準は縦40mm×横30mm → 市販の履歴書には写真欄に「縦36〜40mm、横24〜30mm」と記載されている
- A4・B5どちらも同一サイズ → 写真枠より少しだけ大きめに切ると貼りやすい
- 2〜3mmの誤差は許容範囲 → 写真枠の線が見えないように貼る
出典
履歴書に貼る写真のサイズは何センチ？
履歴書の写真サイズは何センチが正しい？
用途別の証明写真サイズ一覧 - パスポート・免許証との違い
結論 - パスポート（45×35mm）や運転免許証（30×24mm）は履歴書用と異なるサイズのため使い回せません。証明写真機で「履歴書用」を選べば正しいサイズで出力されます
証明写真は用途ごとにサイズが異なります。パスポートや運転免許証の写真は、履歴書には使えません。
「手元にパスポート用の写真が余っているから履歴書にも使えないかな」と考える方がいますが、サイズが違うためNGです。
主要な証明写真のサイズ比較テーブル
用途サイズ（縦×横）履歴書に使えるか履歴書40mm×30mm○（標準サイズ）パスポート45mm×35mm×（大きすぎる）マイナンバーカード45mm×35mm×（大きすぎる）運転免許証30mm×24mm×（小さすぎる）ビザ申請45mm×35mm×（大きすぎる）
（参考 - カメラのキタムラ「証明写真サイズ一覧」、Ki-Re-i「証明写真サイズ早見表」）
パスポート用の写真（45×35mm）をカットして履歴書に使おうとする方もいますが、縦横比が異なるため、カットすると顔のバランスが崩れてしまいます。履歴書用は必ず「履歴書用」として撮影してください。
他の用途の写真を履歴書に使い回せるか
結論として、他の用途の証明写真を履歴書に使い回すことはおすすめしません。
理由は3つあります。
- サイズが違う - パスポート用は45×35mm、履歴書用は40×30mmで縦横比が異なる
- 撮影規格が違う - パスポートは「無表情・無背景」が求められるが、履歴書は自然な表情が好印象
- 有効期限の問題 - 古い写真では現在の見た目と異なり、面接時に違和感を与える
証明写真機で「履歴書用」ボタンを押すだけで正しいサイズで出力されます。サイズを暗記する必要はまったくありません。
💡 アドバイス
証明写真機のメニューで「履歴書用」を選ぶだけで正しいサイズになります。サイズを暗記する必要はまったくありません
この章の3つのポイント
- パスポートは45×35mm → マイナンバーカードも45×35mmで履歴書とは違う
- 運転免許証は30×24mm → 写真機のメニューで「履歴書用」を選べば自動的に正しいサイズになる
- サイズが違うため使い回し不可 → サイズを暗記する必要はない
Web履歴書の写真データサイズ - ピクセル・解像度・容量の正解
結論 - Web履歴書の写真は560×420pxまたは600×450pxが推奨で、縦横比4:3・解像度300dpi以上・JPEG形式・容量2MB以下が基本です
Web履歴書の写真データは「560×420ピクセル」または「600×450ピクセル」が推奨されています。縦横比は紙の履歴書と同じ「4:3」です。
転職サイトからオンラインで応募する場合、写真をデータで添付する必要があります。紙の履歴書とは異なり、ピクセル数・解像度・ファイル容量を意識する必要があるのです。
推奨ピクセルサイズは560×420pxまたは600×450px
項目推奨値備考ピクセルサイズ560×420px または 600×450px縦横比4:3を維持印刷用ピクセルサイズ472×354px（300dpi基準）自分でプリントする場合解像度300dpi以上印刷時にきれいに見える基準ファイル形式JPEG（.jpg）PNG・BMP等は避けるファイル容量200KB〜1MB2MB以下が一般的な上限
（参考 - タウンワーク「履歴書の写真サイズ ピクセル」、応募書類マスター「写真データのピクセル数と設定方法」）
企業によって指定サイズが異なるケースがあるため、応募前に必ず募集要項やアップロード画面の指示を確認してください。
解像度は300dpi以上・ファイル形式はJPEG
Web上で表示するだけなら72dpiでも十分ですが、採用担当が印刷して確認する可能性を考えると300dpi以上が安心です。
ファイル形式はJPEG（.jpg）が最も汎用的です。PNG形式はファイルサイズが大きくなりやすく、アップロードに時間がかかることがあります。
写真館でデータ付き撮影をすると、最初から高解像度のJPEGデータがもらえるため、リサイズの手間が省けます。
スマホ・PCでのリサイズ・トリミング方法
手元にある写真データのサイズが合わない場合、以下の方法でリサイズ・トリミングできます。
スマートフォンの場合
Windowsパソコンの場合
WordやExcelの場合
（参考 - doda「履歴書の証明写真をデータ化する方法」）
いずれの方法でも、縦横比を4:3に固定することが最も重要です。比率がずれると、顔が縦に伸びたり横に潰れたりして不自然な印象になります。
💡 アドバイス
Web応募の場合、企業ごとにサイズ指定が異なる可能性があります。応募前に必ず募集要項を確認しましょう
この章の3つのポイント
- 推奨は560×420pxまたは600×450px → 縦横比は4:3が鉄則
- 解像度は300dpi以上 → JPEG形式で2MB以下が一般的な上限
- 容量は200KB〜1MB → トリミング時は顔が全体の6〜7割になるよう調整
出典
履歴書の写真サイズ ピクセル
写真データのピクセル数と設定方法
写真サイズを間違えた！大きい・小さい場合の対処法
結論 - 写真が1〜2mm大きい場合はカッターで正確にカットすれば対応可能。小さすぎる場合は撮り直しが唯一の正解です
写真が1〜2mm大きい場合はカッターでカットすれば対応可能。5mm以上小さい場合は撮り直しが唯一の正解です。
証明写真のサイズを間違えてしまった場合、「せっかく撮ったのにもったいない」と焦る気持ちは分かります。でも、対処法を知っていれば冷静に対応できます。
写真が大きい場合 - カッターで正確にカットする方法
パスポート用（45×35mm）など大きいサイズの写真を購入してしまった場合は、カッターで切って40×30mmに調整できます。
カットの手順
注意点として、ハサミは使わないでください。ハサミで切ると断面がギザギザになり、雑な印象を与えます。また、定規は金属製のものがベストです。プラスチック定規だとカッターの刃で定規自体が削れてしまうことがあります。
（参考 - リクナビNEXT「履歴書の写真サイズを間違えた場合」）
写真が小さい場合 - 撮り直しが基本
運転免許証用（30×24mm）など小さいサイズの写真しかない場合は、撮り直し一択です。
小さい写真をそのまま貼ると、写真枠の中に余白ができて見た目が悪くなります。拡大コピーする方法もゼロではありませんが、画質が劣化するためおすすめしません。
急ぎの場合のリカバリー手順
「明日の面接に写真が必要なのに、サイズが合わない！」という緊急事態の場合は、以下の手順で対応しましょう。
コンビニ前や駅構内に設置されていることが多い
-700〜1,000円・所要時間10分程度
写真の裏に「40×30」と印字されているか確認
スピード写真の設置場所は、Ki-Re-i設置場所検索やピクチャン設置場所検索で簡単に調べられます。
（参考 - Geekly「履歴書の写真サイズが違う場合」）
💡 アドバイス
サイズを間違えてしまっても、撮り直しは10分・700円程度です。不安なまま提出するよりスピード写真で撮り直すのが確実です
この章の3つのポイント
- 大きい場合はカッターでカット → 1〜2mm大きい程度ならカットで対応可能
- 小さい場合は撮り直し → 5mm以上小さい場合は撮り直しが安全
- 急ぎならスピード写真 → コンビニのマルチコピー機でも応急処置は可能
証明写真の撮影場所と費用を比較
結論 - 転職用の履歴書写真には写真館（1,500〜3,000円）またはスピード写真（700〜1,000円）がおすすめです
転職用の履歴書写真には、写真館（1,500〜3,000円）またはスピード写真（700〜1,000円）がおすすめです。
証明写真の撮影場所は大きく4つ。コストと品質のバランスを考えて選びましょう。
写真館・スピード写真・コンビニ・スマホアプリの4パターン
撮影場所費用の目安品質所要時間おすすめ度写真館1,500〜3,000円◎20〜30分◎スピード写真700〜1,000円○10分○コンビニプリント200円△5分△スマホアプリ無料〜200円×5分×
（参考 - カメラのキタムラ「写真館とスピード写真の違い」、ミツモア「証明写真の値段を比較」）
写真館はプロのカメラマンが撮影するため、照明や角度の調整で最も好印象な仕上がりになります。メイクやヘアセットのオプションを追加すると10,000円を超える場合もありますが、基本プランなら1,500〜3,000円程度です。
転職用の履歴書写真には写真館かスピード写真がおすすめ
転職は人生の重要な転機です。写真に1,000〜3,000円投資する価値は十分あります。
写真館がおすすめの方
- 第一志望の企業に応募する方
- データ付きで何度でもプリントしたい方
- 撮影に慣れていない方（プロが表情や姿勢をアドバイスしてくれる）
スピード写真がおすすめの方
- 今すぐ写真が必要な方
- 費用を抑えたい方
- 撮影に慣れていて短時間で済ませたい方
スマホアプリやコンビニプリントは、アルバイト用の履歴書であれば選択肢に入りますが、転職用の履歴書には避けるべきです。背景の均一さや照明のバランスが不十分で、採用担当に「手を抜いている」という印象を与えかねません。
💡 アドバイス
転職は人生の大事な転機。写真館で3,000円投資する価値は十分あります。データ付きなら何度でもプリントできるので長期的にはコスパ良好です
この章の3つのポイント
- 写真館は1,500〜3,000円 → 写真館はデータ付きで何度でもプリント可能
- スピード写真は700〜1,000円 → スピード写真は10分で完了
- スマホアプリは約200円 → コンビニプリントは200円で最安値
写真の切り方と貼り方 - きれいに仕上げる5つのコツ
結論 - カッターと定規で真っすぐ切り、両面テープで貼るのがプロの方法。裏面への名前記入も忘れずに
写真はカッター＋定規で真っすぐ切り、両面テープで貼るのがプロの方法です。仕上がりの丁寧さは採用担当への印象に直結します。
写真のサイズが正しくても、切り方や貼り方が雑だと台無しです。以下の5つのコツを押さえておきましょう。
カッター＋定規で真っすぐ切る手順
コツ1 - カッターと金属定規を使う
ハサミで切ると断面が歪みやすいため、必ずカッターと定規を使いましょう。定規は金属製がベスト。カッターマット（なければ厚めの段ボール）を敷いて作業してください。
コツ2 - 写真の表面から切る
写真を裏返して印をつけてから切る方法は、位置がずれやすいためおすすめしません。表面を上にして、定規を当てて切るのが正確です。枠線が入らないよう、線の外側をカットしましょう。
（参考 - 証明写真 切り方完全ガイド）
両面テープで剥がれずきれいに貼る方法
コツ3 - 両面テープを四辺に貼る
写真を貼る際は、液体のりは絶対に使わないでください。しわや波打ちの原因になり、写真全体の見た目が悪くなります。スティックのりも時間が経つと剥がれやすくなります。
最もきれいに仕上がるのは両面テープです。写真の四辺（上下左右）に両面テープを貼り、写真枠に合わせて慎重に貼り付けましょう。
コツ4 - ティッシュで上から押さえる
貼り付けた後は、指ではなくティッシュペーパーを1枚重ねて上から押さえると、指紋がつかずきれいに仕上がります。
（参考 - 転職Hacks「履歴書の写真の貼り方ガイド」）
写真の裏に名前を書くのを忘れずに
コツ5 - 裏面に油性ペンで名前を書く
写真を貼る前に、裏面に油性ペンで名前（フルネーム）を書いておきましょう。万が一、郵送中や保管中に写真が剥がれてしまった場合、採用担当が誰の写真か判別できるようにするためです。
水性ペンだとインクがにじんで表面に影響する可能性があるため、必ず油性ペンを使ってください。また、強く書きすぎると表面に凹みができるため、軽い筆圧で記入するのがポイントです。
💡 アドバイス
写真の貼り方ひとつで「この人は丁寧な人だな」という印象を与えられます。逆に雑に貼ると「仕事も雑なのでは」と思われるリスクがあります
この章の3つのポイント
- カッター＋定規で切る → 液体のりは絶対NG（しわになる）
- 両面テープで貼る → スティックのりより両面テープが確実
- 裏面に名前を記入 → 万が一剥がれた時に名前が書いてあると安心
履歴書写真の服装・髪型・表情・背景のマナー
結論 - スーツ＋白シャツ・背景は白か青の無地・口角を上げた自然な表情がポイント。撮影から3ヶ月以内の写真を使いましょう
スーツ＋白シャツ・背景は白か青の無地・口角を上げた自然な表情が基本マナーです。撮影から3ヶ月以内の写真を使いましょう。
写真のサイズが正しくても、身だしなみや撮影条件が不適切では意味がありません。採用担当に好印象を与えるポイントを確認しましょう。
男女別の服装・髪型チェックリスト
男性の場合
- スーツの色は黒・紺・暗めのグレーが無難
- シャツは白の無地
- ネクタイは派手すぎない色・柄を選ぶ
- 髪は整髪料で整え、額を出すスタイルが好印象
- ヒゲは剃っておく
女性の場合
- スーツまたはジャケット着用
- シャツ（ブラウス）は白を選ぶ（パステルカラーは避ける）
- 髪は耳が見えるようにまとめるか、サイドを後ろに流す
- メイクはナチュラルメイク（濃すぎるメイクは避ける）
- アクセサリーは最小限に
（参考 - doda「履歴書写真の撮り方マニュアル」、マイナビ転職エージェント「履歴書写真の基本ルール完全ガイド」）
背景色は白・青・グレーの3択
履歴書写真の背景色は白・青（水色）・グレーの3色が基本です。
- 白 - 清潔感がありスーツが映える。最も無難な選択肢
- 青（水色） - 顔の輪郭がはっきり見え、爽やかな印象を与える
- グレー - 落ち着いた印象。顔の表情が引き立つ
柄入りの背景や、生活感のある室内での撮影はNGです。証明写真機や写真館なら、自動的に無地背景で撮影されるため安心してください。
撮影から3ヶ月以内の写真を使う
履歴書に使う写真は撮影から3ヶ月以内が基本マナーです。長くても6ヶ月以内にしましょう。
法律で厳密に決まっているわけではありませんが、3ヶ月以上経つと髪型や体型、肌の色味が変わっている可能性があります。面接で採用担当と会った時に「写真と全然違う」と思われるのは避けたいところです。
また、一度使った写真を履歴書から剥がして再利用するのはNGです。表面に傷がついたり角が折れたりしている可能性があり、雑な印象を与えます。データ付きで撮影しておけば、新しくプリントするだけで済むため、使い回しの必要がありません。
（参考 - タウンワーク「証明写真の期限」）
撮影直前のチェックリスト
- 撮影前に顔の体操をして表情筋をほぐす
- 口角を少し上げた自然な笑顔を意識する
- 正面からまっすぐカメラを見る（斜めアングルはNG）
- 肩の力を抜いてリラックスする
- 椅子の高さを調整して顔が中央にくるようにする
💡 アドバイス
写真の身だしなみは面接時の第一印象そのもの。面接に行くつもりで撮影に臨みましょう
この章の3つのポイント
- スーツ＋白シャツが基本 → 男性はネクタイ着用が無難
- 背景は白・青・グレー → 女性のメイクはナチュラルに
- 撮影から3ヶ月以内 → 口角を少し上げた自然な表情が好印象
出典
履歴書写真の撮り方マニュアル
履歴書写真の基本ルール完全ガイド
よくある質問
Q. 履歴書の写真サイズは何センチ？
A. 履歴書に貼る写真の標準サイズは「縦4cm×横3cm（40mm×30mm）」です。これはJIS規格に基づいたサイズで、A4・B5どちらの履歴書用紙でも同じです。市販の履歴書には写真欄に「縦36〜40mm、横24〜30mm」と記載されていることがありますが、基本的に縦4cm×横3cmの証明写真を選べば問題ありません。2〜3mm程度の誤差は許容範囲です。
Q. 写真のサイズを間違えたらどうする？
A. 写真が1〜2mm大きい場合は、カッターと定規を使って正確にカットすれば対応できます。ハサミではなくカッターを使うのがポイントです。一方、写真が5mm以上小さい場合は撮り直しが必要です。無理に引き伸ばしたり、小さい写真をそのまま貼ったりすると雑な印象を与えます。スピード写真なら700〜1,000円・10分で撮り直せます。
Q. Web履歴書の写真は何ピクセル？
A. Web履歴書の写真は「560×420ピクセル」または「600×450ピクセル」が一般的に推奨されています。縦横比は紙の履歴書と同じ4:3です。解像度は300dpi以上、ファイル形式はJPEG、容量は200KB〜1MB程度に収めましょう。企業ごとにサイズ指定が異なる場合があるため、募集要項を必ず確認してください。
Q. 証明写真はスマホで撮ってもいい？
A. 転職用の履歴書写真としてスマホ自撮りは避けるべきです。背景の均一さや照明のバランスが不十分になりやすく、採用担当に「手を抜いている」という印象を与えかねません。写真館（1,500〜3,000円）またはスピード写真（700〜1,000円）での撮影がおすすめです。写真館ならデータ付きで複数回プリントできるため、長期的にはコスパが良いです。
Q. パスポート写真を履歴書に使えるか？
A. 使えません。パスポート写真のサイズは「縦4.5cm×横3.5cm」で、履歴書用の「縦4cm×横3cm」とは異なります。サイズだけでなく縦横比も違うため、カットしても顔のバランスが崩れる可能性があります。マイナンバーカード用も同じ「縦4.5cm×横3.5cm」です。履歴書用は必ず「履歴書用」として撮影した写真を使いましょう。
Q. 証明写真の有効期限は？
A. 一般的に「撮影から3ヶ月以内」、長くても「6ヶ月以内」の写真を使うのがマナーです。法律で厳密に決まっているわけではありませんが、3ヶ月以上経つと髪型や体型が変わり、面接時に写真と印象が異なる可能性があるためです。特に転職活動が長期化する場合は、途中で撮り直すことをおすすめします。
Q. 写真のきれいな貼り方は？
A. 最もきれいに仕上がるのは「両面テープ」を使う方法です。液体のりはしわの原因になり、スティックのりは時間が経つと剥がれやすくなります。両面テープを写真の四辺に貼り、位置を合わせてから上からティッシュで押さえましょう。また、写真の裏面には油性ペンで名前を書いておくと、万が一剥がれた時にも安心です。
Q. 写真なしの履歴書を提出してもいい？
A. 写真なしの履歴書は基本的にNGです。写真欄がある履歴書に写真を貼らずに提出すると「マナーを知らない」「本気度が低い」と判断される可能性が高いです。どうしても写真が間に合わない場合は、「後日お送りいたします」と一筆添えて先に履歴書を提出し、翌日までに写真付きの履歴書を再送するのが望ましい対応です。
まとめ
- 履歴書の写真サイズは「縦4cm×横3cm（40mm×30mm）」が標準で、A4・B5どちらも同じ
- 2〜3mmの誤差は許容範囲だが、5mm以上のずれは撮り直しが必要
- パスポート（45×35mm）・運転免許証（30×24mm）とはサイズが異なるため使い回し不可
- Web履歴書の写真データは560×420pxまたは600×450px、縦横比4:3、JPEG形式が基本
- 写真が大きい場合はカッター＋定規でカット、小さい場合は撮り直しが正解
- 撮影場所は写真館（1,500〜3,000円）かスピード写真（700〜1,000円）がおすすめ
- 写真はカッターで切り、両面テープで貼る。裏面に名前を書いておく
- スーツ＋白シャツ・背景は白か青の無地・撮影から3ヶ月以内の写真を使用
- スマホ自撮りは転職用の履歴書では避けるべき
- データ付き撮影なら複数社に応募しても追加費用がかからずコスパ良好
出典一覧
- マイナビ転職「履歴書に貼る写真のサイズは何センチ？」
- リクナビNEXT「履歴書の写真サイズを間違えた場合」
- リクナビNEXT「履歴書写真の撮り方」
- タウンワーク「履歴書の写真サイズ ピクセル」
- doda「履歴書写真の撮り方マニュアル」
- マイナビ転職エージェント「履歴書写真の基本ルール」
- カメラのキタムラ「証明写真サイズ一覧」
- カメラのキタムラ「写真館とスピード写真の違い」
- Ki-Re-i「証明写真サイズ早見表」
- 転職Hacks「履歴書の写真の貼り方ガイド」
- Geekly「履歴書の写真サイズが違う場合」
- 応募書類マスター「写真データのピクセル数」
📝 読了後のアドバイス
履歴書の写真サイズは「縦4cm×横3cm」。これだけ覚えておけば、まず間違えることはありません。Web履歴書の場合は560×420ピクセル、縦横比4:3、JPEG形式を基本にしてください。写真は履歴書全体の第一印象を左右する大事な要素です。スマホ自撮りで済ませず、写真館（1,500〜3,000円）またはスピード写真（700〜1,000円）で撮影することを強くおすすめします。データ付きで撮影しておけば、何社応募しても追加費用はかかりません。今すぐやるべきことは、最寄りの証明写真機の場所を調べること。「履歴書用」ボタンを押して撮影するだけで、正しいサイズの写真が10分で手に入ります。写真が用意できれば、履歴書完成まであと一歩です。
採用担当者からの解説
なぜこの例文が評価されるのか
採用側からすると、営業職の書類で最初に見るのは「数字が入っているか」の一点です。この例文は達成率が3年連続で記載されており、単年のまぐれではなく再現性があると判断されます。さらに「商談化率8%→22%」という改善幅で勝ちパターンを言語化できている点が決定打。営業マネージャーになれる素養を感じさせます。最後に志望企業の事業（中堅企業向け・製造業セグメント）に具体的に接続しているため、使い回しではない本気度が伝わる構成です。
使い回し時の注意点