履歴書はA4サイズを選べば間違いない。写真は縦4cm×横3cm、封筒は角形2号が正解。
履歴書のサイズ選びで迷う必要はありません。結論から言えば、転職活動ではA4サイズを選んでおけばまず失敗しません。この記事では用紙サイズだけでなく、写真・封筒・PDFなど「サイズ」に関するすべての疑問を解決します。
年間500通以上の履歴書を見てきた現役キャリアアドバイザーが、dodaの採用担当者調査や日本郵便の最新料金表など公式データをもとに解説しています。
A4とB5の寸法比較、採用担当の本音データ、証明写真の規格サイズ、封筒の選び方と切手料金、コンビニ印刷の手順、Web提出時のファイルサイズまで網羅的にカバーしています。この1記事ですべてのサイズに関する悩みが解消されるでしょう。
まずA4とB5の違いと結論を把握し、次にシーン別の選び方、写真サイズ、用紙の種類、封筒サイズ、Web提出、よくある失敗の順に進みます。気になる箇所から読んでもOKです。
📌 この記事の重要ポイント
おすすめの読者
初めて転職用の履歴書を準備する20代、サイズ選びで迷っている方、コンビニ印刷や郵送マナーも知りたい方
メリット
A4・B5の違いがデータで明確に分かる、写真・封筒・PDFのサイズも一記事で解決、コンビニ印刷の具体的手順で即実行できる
注意点
企業指定がある場合はそちらを優先、封筒サイズと用紙サイズの不一致に注意、2024年10月の郵便料金改定を反映した最新情報
履歴書のサイズはA4とB5の2種類 - 結論はA4がおすすめ
結論 - 履歴書はA4（210×297mm）とB5（182×257mm）の2種類があり、dodaの調査で採用担当の56.9%がA4を希望しているためA4を選ぶのが正解です
結論から言うと、転職活動の履歴書はA4サイズを選んでおけば間違いありません。 採用担当の過半数がA4を好むというデータがあり、職務経歴書ともサイズが揃えやすいためです。
ここからA4とB5の具体的な違いを数字で確認していきましょう。
A4とB5の寸法と見開きサイズを比較
まず、A4とB5の具体的なサイズを整理します。
| 項目 | A4判 | B5判 |
|---|---|---|
| 折りたたみ時のサイズ | 210×297mm | 182×257mm |
| 見開き時のサイズ | A3（297×420mm） | B4（257×364mm） |
| 記入面積の差 | 約1.33倍（B5比） | 基準 |
| 職務経歴書との統一 | ◎（A4が標準） | △（サイズ不一致） |
（参考 - doda「履歴書のサイズはA4かB5どちらが一般的？」）
市販の履歴書は「見開きA3（またはB4）サイズの用紙を二つ折りにした状態」で販売されています。つまりA4判の履歴書を開くとA3、B5判を開くとB4になる仕組みです。
A4はB5に比べて記入面積が約1.33倍。志望動機や職歴をしっかり書きたい転職活動では、このスペースの差が大きいのです。
採用担当の56.9%が「A4が好ましい」と回答
dodaが実施した採用担当者アンケートの結果は明確でした。
| 回答 | 割合 |
|---|---|
| A4が好ましい | 56.9% |
| どちらでも良い（希望なし） | 29.3% |
| B5が好ましい | 7.7% |
| その他 | 6.1% |
（出典 - doda「採用担当者アンケート」）
A4を好む理由として「職務経歴書やその他の書類とサイズが揃い、管理しやすい」という声が多く挙がっています。一方、「どちらでも良い」も約3割いるため、B5を選んだからといって不採用になることはまずないでしょう。
ただし迷っているならA4にしておくのが安全牌。僕のところに相談に来る転職者の9割以上がA4を選んでいるのが現状です。
B5が向いているのはこんなケース
B5がA4より適しているケースもあります。
- パート・アルバイトの応募 - 職歴が少なく、志望動機も簡潔にまとめたい場合
- 手書きで書く場合 - 記入欄が小さい方が空白が目立ちにくい
- 企業からB5の指定がある場合 - 指定がある場合は当然従う
逆に言えば、正社員への転職活動でB5を選ぶ積極的な理由はほぼありません。
💡 アドバイス
「A4かB5か」で悩む時間がもったいないです。A4を選んでおけばまず間違いありません。僕のところに相談に来る方の9割以上がA4で提出しています
この章の3つのポイント
- A4の見開きはA3（297×420mm） → 「どちらでも良い」と回答した採用担当も29.3%いるためB5でも減点にはならない
- 採用担当の56.9%がA4を希望 → 見開きサイズを理解すると市販品の選び方が分かる
- B5は書くことが少ない人向け → A4は職務経歴書とサイズが揃うため書類管理しやすい
出典
履歴書のサイズはA4かB5どちらが一般的？
履歴書のサイズはA4が一般的
シーン別｜履歴書のサイズの選び方
結論 - 正社員転職はA4一択、パート・アルバイトはB5でもOK、新卒は大学指定に従うのがベストです
転職活動のシーンごとに最適なサイズは異なります。 自分の状況に当てはめて、迷わず選びましょう。
転職（正社員）はA4一択
正社員への転職ではA4サイズ一択と断言して問題ありません。その理由は3つ。
1. 志望動機・職歴の記入スペースが十分 - 転職では経歴や実績をしっかり書く必要がある
2. 職務経歴書（A4）とサイズが揃う - 採用担当が書類をまとめやすい
3. 厚生労働省の履歴書様式例もA4 - 2021年に改訂された公式テンプレートはA4サイズ
厚生労働省が2021年に改訂した「履歴書様式例」はA4サイズで作成されており、行政の公式フォーマットもA4が基準になっています。
（参考 - 厚生労働省「履歴書様式例」）
パート・アルバイトはB5でもOK
パート・アルバイトの応募であればB5サイズでも全く問題ありません。
むしろ職歴が少ない場合、A4だと余白が目立ってしまうことも。タウンワークの解説でも「アルバイトやパート用途ではB5も選択肢に入る」と紹介されています。
（参考 - タウンワーク「履歴書サイズはA4・B5どっちがいい？」）
ただし、正社員登用を見据えた応募ならA4を選んでおく方が無難でしょう。
新卒・第二新卒は大学指定に従う
新卒の方は大学の就職課が配布している履歴書がある場合、そのフォーマットに従うのがベスト。大学指定のフォーマットは企業側も慣れているため、サイズを気にする必要はありません。
大学指定がない場合は、やはりA4サイズの一般用フォーマットを使いましょう。
（参考 - マイナビ転職「履歴書サイズはA4・B5どちらが一般的？」）
💡 アドバイス
「サイズが違っただけで不採用になった」という話は聞いたことがありません。大事なのは中身です。ただ、迷うくらいならA4にしておくのが安全牌ですよ
この章の3つのポイント
- 転職はA4一択で迷う必要なし → 正社員は記入欄が多いためA4のスペースが必要
- バイトはB5でもOK → パートは志望動機欄が大きすぎると空白が目立つ
- 新卒は大学指定フォーマットを優先 → 企業の指定があれば当然そちらを優先する
出典
履歴書サイズはA4・B5どちらが一般的？
履歴書サイズはA4・B5どっちがいい？
履歴書に貼る証明写真のサイズ
結論 - 履歴書の証明写真はJIS規格の縦4.0cm×横3.0cmが標準で、Web提出は560×420ピクセルが一般的なサイズになります
履歴書の証明写真は縦4.0cm×横3.0cmがJIS規格の標準サイズです。 サイズを間違えると見栄えが悪くなるだけでなく、「細かいところに気が回らない人」という印象を与えてしまいます。
標準サイズは縦4.0cm×横3.0cm
市販の履歴書は、JIS規格に基づいて写真貼付欄が「縦4.0cm×横3.0cm」で設計されています。写真館やスピード写真機で「履歴書用」を選べば、自動的にこのサイズで仕上がるので安心してください。
| 用途 | サイズ | 備考 |
|---|---|---|
| 履歴書（標準） | 縦4.0cm×横3.0cm | JIS規格。最も一般的 |
| 履歴書（企業指定） | 縦4.5cm×横3.5cm | 一部企業が指定するサイズ |
| パスポート | 縦4.5cm×横3.5cm | 履歴書とは異なるので注意 |
| 運転免許証 | 縦3.0cm×横2.4cm | 履歴書には小さすぎる |
（出典 - カメラのキタムラ「証明写真サイズ一覧」）
撮影費用の目安は、写真館で1,500〜3,000円程度、スピード写真で800〜1,000円程度。写真館の方が照明や背景のクオリティが高く、仕上がりに差が出ます。
Web提出時の写真データサイズ（ピクセル数）
Web応募やメール提出の場合、写真はデータで用意する必要があります。
- 推奨ピクセル数 - 560×420ピクセル（縦×横）
- ファイル形式 - JPEG
- ファイルサイズ - 数百KB以内（企業の指定に従う）
企業によっては「600×450ピクセル」を指定するケースもあるため、応募要項を必ず確認しましょう。
（参考 - タウンワーク「履歴書の写真サイズは何センチが正しい？」）
写真サイズを間違えた時の対処法
万が一サイズを間違えてしまった場合の対処法を紹介します。
大きすぎる場合 - 履歴書の写真貼付欄に合わせてカッターで丁寧にカットすればOK。ただし、顔が切れないように注意が必要です。
小さすぎる場合 - 貼付欄に余白ができてしまうため、撮り直しが最善。無理に貼ると見栄えが悪く、雑な印象を与えかねません。
写真の裏面には名前と撮影日を記入してから貼りましょう。万が一剥がれた時に誰の写真か分かるようにするためです。
💡 アドバイス
証明写真は写真館で撮るのが一番です。コスパ重視ならスピード写真でもOK。ただしスマホの自撮りだけは絶対に避けてください。それだけで印象がガクッと下がります
この章の3つのポイント
- 写真は縦4.0cm×横3.0cmのJIS規格 → 企業によっては4.5cm×3.5cmを指定するケースもある
- Web提出は560×420ピクセルが一般的 → 写真データのファイル形式はJPEGが基本
- 写真館は1,500〜3,000円で仕上がりが段違い → 写真の裏に名前を書いてから貼る
出典
証明写真サイズ一覧
履歴書の写真サイズは何センチが正しい？
履歴書の用紙の種類と紙質の選び方
結論 - 用紙は上質紙（厚さ0.10〜0.15mm）がベストで、コンビニのコピー用紙でも許容範囲ですが家庭用プリンターなら上質紙の購入をおすすめします
履歴書に最適な用紙は上質紙（厚さ0.10〜0.15mm）です。 コンビニのコピー用紙でも不合格にはなりませんが、ワンランク上の仕上がりを求めるなら上質紙を選びましょう。
上質紙（0.10〜0.15mm）がベスト
市販の履歴書用紙は、ほぼすべて上質紙で作られています。上質紙は表面にコーティングがない白い紙で、ボールペンのインクがしっかり乗り、印刷も鮮明に仕上がるのが特徴。
厚さの目安は以下の通りです。
- 市販の履歴書用紙 - 約0.10〜0.15mm（しっかりとした厚み）
- 一般的なコピー用紙 - 約0.08〜0.09mm（やや薄い）
- 光沢紙 - NG（インクが乗りにくく、手書きには不向き）
紙の厚さは「坪量」でも表されます。履歴書には坪量90〜110g/m²程度の上質紙が適しています。
（参考 - キャリテ「履歴書用紙に適した紙質とは？」）
コピー用紙でも大丈夫？採用担当の本音
「コピー用紙で印刷した履歴書でも問題ないのか」。この疑問、よく相談されます。
結論として、コピー用紙でも不合格にはなりません。Indeedの解説でも「コピー用紙に印刷した履歴書を提出しても、採用の合否に直接影響することはほぼない」と述べられています。
ただし僕の経験上、上質紙の方が手に取った時の印象が明らかに良いのも事実。100円ショップで購入できるA4上質紙なら、100円の投資で仕上がりがワンランク上がります。
（参考 - Indeed「履歴書をコピー用紙に印刷しても大丈夫？」）
コンビニで印刷する方法と注意点
コンビニのマルチコピー機で履歴書を印刷する手順は以下の通りです。
基本的な手順
注意点
- 「用紙に合わせて縮小」にするとサイズがずれる
- A4片面ずつ2枚で印刷する方法もあるが、見開き1枚が望ましい
- コンビニの用紙はコピー用紙（約0.08mm）のため、こだわるなら上質紙を持ち込み可能か店員に確認
（参考 - Yagish「履歴書をコンビニや家で印刷する方法」）
💡 アドバイス
コンビニのコピー用紙でも不合格にはなりません。でも僕のおすすめは100円ショップで売っている上質紙。100円の投資で仕上がりが全然変わります
この章の3つのポイント
- 上質紙の厚さ0.10〜0.15mmが最適 → 家庭用プリンターなら上質紙を別途購入がベスト
- コピー用紙は0.08mmで薄すぎる → コンビニ印刷のコピー用紙でも不合格にはならない
- コンビニはマルチコピー機でA3見開き印刷 → 光沢紙はインクが乗りにくいためNG
出典
履歴書をコピー用紙に印刷しても大丈夫？
履歴書用紙に適した紙質とは？
履歴書を送る封筒のサイズと郵送マナー
結論 - A4履歴書を郵送するなら角形2号（240×332mm）の白封筒を使い、二つ折りのまま折らずに入れるのが正しいマナーです
A4の履歴書を郵送するなら、角形2号（240×332mm）の白封筒を使いましょう。 二つ折りのまま折らずに入れるのが正しいマナーです。
A4履歴書は角形2号（240×332mm）の白封筒
履歴書のサイズに合った封筒を選ぶのは、地味だけどとても大事なポイント。
| 封筒サイズ | 寸法 | 対応する履歴書 | 折り方 |
|---|---|---|---|
| 角形2号 | 240×332mm | A4（二つ折り）→折らずに入る | 折らない（推奨） |
| 角形3号 | 216×277mm | B5（二つ折り）→折らずに入る | 折らない |
| 長形3号 | 120×235mm | A4→三つ折りで入る | 三つ折り（非推奨） |
（参考 - 転職Hacks「履歴書を送る封筒の書き方」）
封筒の色は白が基本。茶封筒は事務的な書類用の印象が強いため、応募書類には白封筒を選びましょう。
三つ折りにしてはいけない理由
「長形3号の封筒なら安いし、三つ折りにして入れよう」と思うかもしれません。でもこれは避けた方がいい判断です。
三つ折りNGの理由
- 折り目にかかった文字が読みにくくなる
- インクが滲んだり掠れたりする可能性がある
- 採用担当が広げる手間が増える
- 数十〜数百通の書類を扱う企業では、折られた履歴書は管理しにくい
正しい封入方法
- 履歴書・職務経歴書・送付状をまとめる
- クリアファイルに挟む（雨や折れ防止）
- 角形2号の白封筒に入れる
- 封筒の左下に赤ペンで「履歴書在中」と記入し、四角で囲む
（参考 - タウンワーク「履歴書の折り方と封筒への入れ方」）
2024年10月改定後の切手料金一覧
2024年10月に郵便料金が改定されました。角形2号で履歴書を送る場合の切手代は以下の通りです。
- 50g以内 - 140円（履歴書＋送付状程度）
- 100g以内 - 180円（クリアファイル＋複数書類）
- 150g以内 - 270円（ポートフォリオ等を同封する場合）
料金不足で戻ってきてしまうと、応募期限に間に合わなくなるリスクがあります。郵便局の窓口で重さを量ってもらうのが最も確実な方法でしょう。
（出典 - 日本郵便「国内の料金表」2024年10月改定）
💡 アドバイス
封筒選びで一番多い失敗は、A4履歴書を長形3号に無理やり入れること。三つ折りにされた履歴書は読みにくく、採用担当にストレスを与えてしまうのです
この章の3つのポイント
- A4履歴書には角形2号の白封筒 → クリアファイルに入れてから封筒に入れる
- 三つ折りは折り目で文字が読みにくくなる → 添え状（送付状）を同封するのがマナー
- 2024年10月改定で角2は140〜180円 → ポスト投函より窓口で重さを量ってもらう方が安心
Web提出・メール送付時のデータサイズ
結論 - PDFファイルは2MB以内、写真データは560×420ピクセル、スキャン解像度は300〜400dpiが目安になります
履歴書をデータで提出する場合、PDFのファイルサイズは2MB以内に収めるのが業界の標準的な目安です。 サイズオーバーで送信できないトラブルは意外と多いので注意しましょう。
PDFのファイルサイズは2MB以内が目安
ビジネスメールの添付ファイルは一般的に2MBまでが許容範囲とされています。2MBを超えると、企業のメールサーバーによっては受信できないケースがあるのです。
ファイルサイズの目安
- テキストベースの履歴書PDF - 100〜500KB程度
- 写真付きの履歴書PDF - 500KB〜1.5MB程度
- 許容上限 - 2MB以内（企業の指定に従う）
ファイルサイズが大きくなりすぎた場合は、PDFの圧縮ツール（Adobe Acrobatのオンラインツール等）を使って軽量化しましょう。
（参考 - キャリレコ「履歴書をPDF化する方法」）
スキャン時の解像度は300〜400dpi
手書きの履歴書をスキャンしてデータ化する場合、解像度の設定が重要です。
- 推奨解像度 - 300〜400dpi
- 200dpi以下 - 文字がぼやけて読みにくい
- 600dpi以上 - ファイルサイズが大きくなりすぎる
300dpiなら文字が鮮明に読め、ファイルサイズも適切な範囲に収まります。
ファイル名の付け方と送付メールの例文
ファイル名は「誰の・何の書類か」が一目で分かるように付けましょう。
ファイル名の例
- ○ 「履歴書_鈴木耕平_20260411.pdf」
- × 「resume.pdf」「スキャン001.pdf」
採用担当は何十人もの応募書類を管理しています。ファイル名に氏名と日付を入れるだけで、相手の手間を大幅に減らせるのです。
（参考 - コトラジャーナル「履歴書をデータで提出する時の7つのルール」）
💡 アドバイス
ファイルサイズが大きすぎて「送信できませんでした」となるトラブルは意外と多いんです。送信前にファイルサイズを確認する30秒の手間が、チャンスを逃さないための保険になります
この章の3つのポイント
- PDFは2MB以内が業界標準 → メール送信の添付ファイル上限は一般的に2〜3MB
- スキャン解像度は300〜400dpi → 解像度が高すぎるとファイルが重くなる
- ファイル名は「履歴書_氏名_日付」 → パスワード付きPDFは企業指定がある場合のみ
出典
履歴書をPDF化する方法
履歴書をデータで提出する時の7つのルール
履歴書サイズに関するよくある失敗と対策
結論 - 履歴書と職務経歴書のサイズは必ず揃え、印刷時は「実際のサイズ」設定で出力し、提出前にプレビューで確認する習慣をつけましょう
サイズに関する失敗は事前に知っておけば100%防げます。 ここでは実際によくあるミスと、その対策を紹介しましょう。
A4とB5を混在させてしまった場合
「履歴書はB5で書いたけど、職務経歴書はA4で作ってしまった」。このケースは意外と多い失敗。
対処法 - 可能であればサイズを揃えて作り直すのがベストです。時間がない場合はそのまま提出しても不採用の直接的な原因にはなりませんが、書類管理の観点からA4で統一するのが理想。
採用担当はクリアファイルで書類を管理することが多いため、サイズが揃っている方が扱いやすく、好印象につながります。
（参考 - エン転職「用紙サイズの選び方」）
印刷サイズがずれてしまう原因と解決法
「自宅やコンビニで印刷したらサイズが微妙にずれていた」。これもよくあるトラブルです。
主な原因と解決法
- 「用紙に合わせて縮小」が有効になっている → 「実際のサイズ」に変更する
- プリンターのマージン設定がずれている → 余白を「0mm」に設定してから印刷
- PDF変換時にサイズが変わった → Wordの場合は「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」で変換
印刷後は定規で実際のサイズを測ると安心。A4なら210×297mm、写真貼付欄なら40×30mmが正しいサイズです。
職務経歴書とサイズを揃えるべき理由
履歴書と職務経歴書のサイズは必ず揃えるのが原則です。
揃えるべき理由
- クリアファイルからはみ出さない
- 採用担当が書類をまとめやすい
- 「細部に気が配れる人」という印象を与えられる
職務経歴書はA4サイズが標準のため、必然的に履歴書もA4に揃えるのが最善。これだけで書類全体の統一感がグッと上がります。
（参考 - doda「履歴書のサイズはA4かB5どちらが一般的？」）
💡 アドバイス
履歴書と職務経歴書のサイズがバラバラだと、書類管理の意識が低いと思われかねません。統一するだけで「この人は気が利くな」と好印象を与えられます
この章の3つのポイント
- 履歴書と職務経歴書はサイズを揃える → 書類のサイズがバラバラだとクリアファイルからはみ出す
- A4で「縮小して印刷」すると余白がずれる → 「実際のサイズ」で印刷する設定を選ぶ
- 印刷前にプレビューで必ず確認 → 提出前に定規で寸法を測る人は少ないが確認すると安心
まとめ｜履歴書のサイズ選びチェックリスト
この記事のポイントを振り返りましょう。
- 履歴書のサイズはA4（210×297mm）を選ぶ - 採用担当の56.9%がA4を希望
- B5（182×257mm）はパート・バイト向け - 正社員転職ならA4一択
- 証明写真は縦4.0cm×横3.0cm - JIS規格の標準サイズ
- Web提出の写真は560×420ピクセル - ファイル形式はJPEG
- 用紙は上質紙（0.10〜0.15mm）がベスト - コピー用紙でもOKだが上質紙が理想
- 封筒は角形2号（240×332mm）の白 - 三つ折りは避けて二つ折りのまま入れる
- 切手は50g以内で140円、100g以内で180円 - 窓口で量ってもらうのが確実
- PDFは2MB以内、スキャンは300〜400dpi - ファイル名には氏名と日付を含める
- 履歴書と職務経歴書はA4で統一 - サイズを揃えるだけで印象アップ
- 印刷時は「実際のサイズ」設定で出力 - 「用紙に合わせて縮小」はNG
サイズ選びに正解があるように、履歴書の中身にも正解があります。「書き方に自信がない」「プロに見てもらいたい」と思ったら、転職エージェントに相談してみてください。無料で履歴書の添削を受けられるので、書類選考の通過率がグッと上がるはずです。
まずは今日中にA4サイズの履歴書テンプレートをダウンロードして、一歩を踏み出しましょう。動き出した人から転職は進んでいきます。
📝 読了後のアドバイス
お疲れさまでした。この記事を読んだあなたは、もう履歴書のサイズで迷うことはないはずです。転職活動はA4サイズ、写真は縦4cm×横3cm、封筒は角形2号。この3つを覚えておけば大丈夫。もし「サイズは分かったけど、中身の書き方に自信がない」という方は、転職エージェントに履歴書を見てもらうのが最短ルートです。プロの目線で改善点を教えてもらえるので、書類選考の通過率がグッと上がりますよ。まずは今日中にA4の履歴書テンプレートをダウンロードして、書き始めてみてください。動き出した人から転職は進んでいきます。
出典・参考文献
- doda「履歴書のサイズはA4かB5どちらが一般的？」 -
- リクルートエージェント「履歴書のサイズはA4が一般的」 -
- マイナビ転職「履歴書サイズはA4・B5どちらが一般的？」 -
- タウンワーク「履歴書サイズはA4・B5どっちがいい？」 -
- タウンワーク「履歴書の写真サイズは何センチが正しい？」 -
- カメラのキタムラ「証明写真サイズ一覧」 -
- Indeed「履歴書をコピー用紙に印刷しても大丈夫？」 -
- キャリテ「履歴書用紙に適した紙質とは？」 -
- 日本郵便「国内の料金表」 -
- 転職Hacks「履歴書を送る封筒、宛名の書き方」 -
- キャリレコ「履歴書をPDF化する方法」 -
- コトラジャーナル「履歴書をデータで提出する時の7つのルール」 -
- エン転職「用紙サイズの選び方」 -
- タウンワーク「履歴書の折り方と封筒への入れ方」 -
- 厚生労働省「履歴書様式例」 -
