履歴書チェックリスト｜採用担当者が必ず見る10項目

撮影は3か月以内のものを使用してください。スーツ着用・背景は白または薄い青が基本です。スマホ自撮りや古い写真は採用担当者にネガティブな印象を与えるため、写真館または駅ナカの証明写真機での撮影を推奨します。

NG例: 私服・自撮り・半年以上前の写真・派手な背景

B5・1枚は学生時代から使い続けている人が選びがちですが、職務経歴書がA4で作られる前提を踏まえると、A4で揃える方が採用担当者は扱いやすいです。

NG例: B5・1枚で送付・サイズ混在

学歴は中学校卒業以降、職歴は入社・退社日を年月で正確に記載。社名は『株式会社○○』のように正式名称で書きます。短期離職や転職回数が多い場合も省略せず全件記載してください。

NG例: 社名の略称・年月の漏れ・短期職歴の省略

「英検」ではなく「実用英語技能検定」、「TOEIC」ではなく「TOEIC Listening & Reading Test」、「日商簿記2級」ではなく「日本商工会議所簿記検定試験 2級 合格」と書きます。

NG例: 略称のみ・「合格」の文字なし

自己PRは200〜300字で『誰と・何を・どう成し遂げたか』を具体的に書きます。売上・処理件数・期間など必ず1つは数字を盛り込んでください。最後に応募先のどの業務で活きるかを1行で示します。

NG例: 「コミュニケーション力があります」だけ・数字ゼロ

志望動機は300〜400字で『なぜ他社ではなく当社か』を示します。IR資料・採用ページ・プレスリリースから具体的なキーワードを引用し、自分の経験との接続を明示してください。

NG例: 「貴社の発展に貢献」のみ・他社にも書ける文章

誤字脱字は採用担当者の信頼を一発で失う最大の地雷です。提出前に最低2回読み返し、可能なら家族や友人に第三者チェックをお願いしてください。手書きの場合は修正液NGで書き直しが原則です。

NG例: 送り仮名のミス・修正液の使用

2020年のJIS規格改定で履歴書から押印欄は削除されました。現在販売されている履歴書には押印欄がないものが大半で、応募先で指示がない限り印鑑は不要です。

NG例: 古い様式に無理に押印・押印欄に何も書かず空白

メール添付はPDF形式が必須マナーです。Word/Excel のままだと改行が崩れます。ファイル名は『履歴書_山田太郎_20260507.pdf』のように、応募者名と日付を含めると採用担当者が管理しやすくなります。

NG例: Word/Excel のまま添付・ファイル名が「履歴書.pdf」

郵送する場合は角形2号（角2）封筒を使用。表面左下に赤字で『履歴書在中』と記載し、四角で囲みます。中にはクリアファイルで履歴書・職務経歴書・添え状の3点を入れます。

NG例: 履歴書を折る・「履歴書在中」の記載なし